Servicio · Secretariado médico por horas
Su secretaria médica, sin contratar
Recados, confirmaciones, mutuas, facturación, presupuestos y seguimiento de pacientes. Personas con experiencia en clínicas que trabajan con sus herramientas, solo las horas que necesite.
Le atiende nuestra IA al instante. ¿Prefiere hablar con una persona? Diga «quiero hablar con un agente» y le pasamos con un agente humano en horario comercial, de Lunes a Viernes, de 09:00-20:00
Tarifa
Desde 25 €/hora
Sin mínimo mensual. Se combina con cualquiera de nuestros planes de atención telefónica.
Qué incluye
Todo lo administrativo que le quita tiempo de consulta
Correo y correspondencia
Gestión y clasificación de la correspondencia y del correo electrónico.
Facturación y cobros
Facturación de privados y mutuas, presupuestos y cobros.
Seguimiento de pacientes
Seguimiento de pacientes y de sus tratamientos.
Informes y documentos
Transcripción de informes y documentos.
Citas y recordatorios
Confirmación de citas y recordatorios para reducir ausencias.
Lo que necesite
Cualquier otra tarea administrativa que quiera delegar.
Para quién
Para la consulta que necesita secretaría sin contratar personal
Médicos con consulta propia
Más tiempo para sus pacientes mientras otra persona lleva la administración.
Clínicas y policlínicas
Agendas, mutuas y documentación bajo control.
Centros con sesiones
Bonos, sesiones y coordinación entre profesionales.
Temporadas altas
Refuerzo en vacaciones y picos de trabajo, sin contratar temporales.
Cómo trabajamos
Un equipo administrativo a su disposición
Definimos las tareas, los accesos y la frecuencia. Trabajamos con sus herramientas (correo, software de gestión clínica, facturación) y le enviamos un resumen de lo realizado.
Tareas definidas
Qué hacemos, con qué herramientas y con qué frecuencia.
Siempre el mismo equipo
Las mismas personas se ocupan de su cuenta.
Horas claras
Sabe en qué se ha invertido cada hora.
Secreto profesional
Secreto profesional, contrato de tratamiento de datos (RGPD) y compromiso de confidencialidad.
Cómo empezar
Cinco pasos para delegar su administración
Lista de tareas
Repasamos juntos qué quiere delegar y cómo lo hace hoy.
Accesos y protocolo
Correo, facturación y agenda: configuramos accesos seguros.
Empezamos
Primera semana de trabajo y ajuste del protocolo.
Seguimiento
Resumen periódico de tareas y horas.
Ampliación
Más horas o más tareas cuando lo necesite.
Combinado con el call center
El mismo equipo que atiende su teléfono lleva su administración
De lunes a viernes de 09:00 a 20:00, nuestros agentes humanos atienden sus llamadas y se ocupan de las tareas administrativas que les encargue.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el secretariado médico
¿Cómo se factura?
Por horas, a 25 € la hora (sin IVA), sin mínimo mensual. Puede combinarse con cualquier plan de atención telefónica.
¿Trabajan con mi software de gestión clínica?
Sí. Nos adaptamos a sus herramientas: software clínico, facturación, correo y agenda. Y si no tiene, le ofrecemos CLINIMED.
¿Quién tiene acceso a mis datos?
Solo el personal asignado a su cuenta, con compromiso de confidencialidad y contrato de tratamiento de datos (RGPD).
¿Puedo empezar con pocas horas?
Sí. Muchas consultas empiezan con dos o tres horas a la semana.
Cuéntenos qué quiere delegar
Llámenos al 933 637 343 o déjenos sus datos y le llamamos.
